Bir yabancı Kolombiya'da nasıl şirket açabilir?

İşletmeniz için Güney Amerika bölgesini düşünüyorsanız, Kolombiya'nın esnek hukuk sistemi, ülkeyi girişimciler için mükemmel bir seçim haline getirmektedir.

Kolombiya hükümeti sürekli olarak yabancı yatırımı teşvik etmeye ve ülkede şirket kurmayla ilgili idari süreçte yabancı girişimcilere yardımcı olmaya çalışıyor. Kolombiya, bölgede iş kurmak isteyen her yabancıya çok sayıda fırsat sunuyor.

Kolombiya'daki şirket türleri

• Genel ortaklık (Sociedad Colectiva): genel ortaklık — bu, ortakların şirketi kendilerinin yönetmesi veya bunu yapmak için üçüncü şahıslara yetki vermesinin yanı sıra şirkete tam veya kısmi katılım devrine izin vermesi gereken kapalı bir şirkettir.
• Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): Bu, ortakların yönetici veya komandit ortak olabildiği bir şirket türüdür. Her iş ortağı türünün şirkette farklı düzeyde sorumlulukları, işlevleri, oy hakları ve sorumlulukları vardır.
• Limited Şirket (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Bu tür iş yapısı, hissedarların aksine ortaklar tarafından oluşturulur. Bu, ortakların sorumluluklarını katkılarının miktarıyla sınırlayabildikleri bir şirket türüdür, ancak vergi, iş düzenlemeleri ile ilgili yükümlülükler veya şirketin sözleşmesinde bu tür geniş bir sorumluluğun sağlanması gibi bazı istisnalar vardır. ana sözleşme.
• Şirket (Sociedad Anónima): Bu tür şirket yapısı, çok sayıda hissedarın olduğu durumlarda faydalı olabilir. Bu yapıda pay sahiplerinin herhangi bir kişisel sorumluluğu bulunmamaktadır. Bir şirketin hissedarlardan oluşan bir genel kurul toplantısı, bir yönetim kurulu, bir yasal temsilci ve bir denetçiden oluşması gerekir. En az beş hissedar gereklidir.
• Basitleştirilmiş Anonim Şirket (Sociedad por Acciones Simplificada): Bu şirket yapısı, şirket kuruluş sürecini basitleştirmek için 2008 yılında Kolombiya yasalarına dahil edildi. Basitleştirilmiş bir anonim şirketin hissedarlar genel kuruluna ve yasal temsilcisine sahip olması gerekir. En az bir hissedar gereklidir.
• Yabancı Şirket Şubesi (FCB): şubeler — merkezi yabancı ülkelerde bulunan şirketlerin tercihi olup, yabancı yatırımcılar ve girişimciler için de cazip seçenekler olmuştur. Kolombiya yasaları, yabancı bir şirketin şubesi ile ana şirketini aynı tüzel kişilik olarak kabul eder.

Şirket kaydı

1. Adım — Bir vekaletname hazırlamak ve imzalamak

Kolombiya'da işletmenizi açmanın ilk adımı, Kolombiyalı yasal temsilcinizin sizin adınıza hareket etmesine olanak sağlayacak bir vekaletname taslağı hazırlayıp imzalamaktır.

Şirketinizin hissedarları yabancı şirketler veya bireylerse, devlete ek belgeler sunmanız gerekecektir. Bu ek belgelerin Kolombiya'ya gönderilmeden önce herhangi bir noter aracılığıyla tasdik edilmesi gerekmektedir.

2. Adım — Şirket adı seçme

İşletme adına devam etmeden önce, bunun ücretsiz ve kullanımınıza açık olduğundan emin olmanız gerekir. Bu nedenle halka açık RUE veritabanına erişebilirsiniz. RUE (Registro Único Empresarial) — Bu Ticaret Odası'nın halka açık veri tabanıdır. Şirketinizin yasal adının marka adınızla aynı olması gerekmez.

3. Adım — Şirketinizin yasal yapısını seçme

Yasal bir şirket yapısı seçerken, ekonomik faaliyetlere ve işletmenin diğer ihtiyaçlarına en uygun olanı seçtiğinizden emin olun. Seçtiğiniz yapıya bağlı olarak belirli belgeleri sağlamanızın yanı sıra ek muhasebe ve yasal prosedürlerden geçmeniz gerekecektir.

4. Adım — Şirketinizin ana sözleşmesini yazmak

Şirketinizin yasal yapısını seçtikten sonra, ana sözleşme taslağını hazırlamaya başlamanın zamanı geldi. Ana sözleşmeniz şirketin anayasası olacak ve şirketin günlük olarak nasıl yönetileceğini belirleyecek.

Ana sözleşmenin, şirketin faaliyetleri, ekonomik faaliyetleri, sermayesi, hisse sayısı, yasal temsilcileri ve hissedarları dahil olmak üzere şirkete ilişkin tüm bilgileri içermesi gerekir.

5. Adım — Ticaret Odasına (COC) kayıt

Şirket adı ve gerekli tüm belgeler hazırlandıktan sonra sıra ilgili Ticaret Odasına tescil ettirilmeye gelir. Bu yapı, Kolombiya'daki tüm şirketlerin kurulmasından ve düzenlenmesinden sorumludur.

COC, onayın önümüzdeki 24 saat içinde alındığından emin olmak için bu belgeleri inceleyecek ve ardından işinize başlayabilirsiniz.

6. Adım — Vergi Kimlik Numarası (NIT) Alma

DIAN (Ulusal Vergi ve Gümrük Müdürlüğü) şirketinize bir NIT (Vergi Kimlik Numarası) sağlayacaktır. Bu benzersiz numara, yetkililer tarafından ilgili her muhasebe ve vergi faaliyeti için şirketi tanımlamak ve ayrıca şirketiniz adına doldurmanız gereken yıllık ve aylık vergi beyannameleri için kullanılacaktır.

Bazı durumlarda, COC onayını aldıktan sonra NIT otomatik olarak oluşturulur. Ancak durum böyle değilse şirketinizin yasal temsilcisinin bu süreci başlatmak için DIAN ofisini ziyaret etmesi gerekecektir.

7. Adım — Ticari banka hesabı açma

Bu süreçteki son adım — Ticari faaliyetleriniz için bir banka hesabı açmak. Kolombiya, bankalar söz konusu olduğunda birçok seçenek sunuyor ve her birinin kurumsal hesaplarla ilgili kendine özgü avantajları ve kuralları var.

İşletmeniz için bir banka hesabı hazırlamak amacıyla COC'den aldığınız sertifikayı sağlamanız gerekir — Kolombiyalı şirketinizin varlığını doğrulayan bir sertifika. COC sertifikasının yanı sıra NIT'nizi (vergi sertifikası), yasal temsilci kimlik numaranızı ve ticari hesabınızın açılış bakiyesini de vermeniz gerekecektir. Seçtiğiniz bankaya bağlı olarak bazı ek bilgiler sağlamanız gerekebilir.

Adım 8 — Sosyal Güvenlik'e kaydolun

Son olarak, Kolombiya'da işçi almaya başlamak için sosyal güvenlik sistemine kaydolmanız gerekir. Bu, şirketin personelinin kazalara, sakatlıklara veya sağlık sorunlarına karşı korunmasını garanti etmesine olanak tanıyor.

Bu adım tamamlandıktan sonra siz ve şirketiniz nihayet Kolombiya'da faaliyet göstermeye hazır olacaksınız.