Как иностранцу открыть компанию в Колумбии

Если вы присматриваетесь к региону Южной Америки для своего бизнеса, гибкая правовая система Колумбии делает страну отличным выбором для предпринимателей. 

Правительство Колумбии постоянно стремится стимулировать иностранные инвестиции и помогать иностранным предпринимателям в административном процессе, связанном с открытием компании в стране. Колумбия предлагает многочисленные возможности для любого иностранца, желающего начать бизнес в регионе.

Типы компаний в Колумбии

• Полное товарищество (Sociedad Colectiva): полное товарищество — это закрытая компания, в которой партнёры должны сами управлять компанией или уполномочить на это третьих лиц, а также разрешить полную или частичную переуступку участия в компании.
• Товарищество с ограниченной ответственностью (Sociedad en Comandita Simple y por Acciones): это тип компании, в которой партнёры могут быть управляющими или ограниченными партнёрами. Каждый тип партнёров имеет различный уровень ответственности, функций, права голоса и обязанностей в компании.
• Общество с ограниченной ответственностью (Sociedad de Responsabilidad Limitada): этот тип бизнес-структуры формируется партнёрами в отличие от акционеров. Это тип компании, в которой партнёры могут ограничить свою ответственность количеством своих вкладов, но существуют определённые исключения, например, ответственность в отношении налогообложения, регулирования трудовых отношений, или если такая широкая ответственность предусмотрена уставом компании.
• Корпорация (Sociedad Anónima): этот тип структуры компании может быть выгоден в ситуациях, когда имеется большое количество акционеров. При такой структуре акционеры не несут никакой личной ответственности. Корпорация должна иметь общее собрание акционеров, совет директоров, законного представителя и аудитора. Требуется не менее пяти акционеров.
• Упрощённая акционерная компания (Sociedad por Acciones Simplificada): эта структура компании была введена в колумбийское законодательство в 2008 году для упрощения процесса создания компании. Упрощённое акционерное общество должно иметь общее собрание акционеров и законного представителя. Требуется минимум один акционер.
• Филиал иностранной компании (FCB): филиалы — это выбор для компаний со штаб-квартирой в зарубежных странах, и они были привлекательными вариантами для иностранных инвесторов и предпринимателей. Колумбийское законодательство рассматривает филиал иностранной компании и её материнскую компанию как одно и то же юридическое лицо.

Регистрация компании

Шаг 1 — Составление и подписание доверенности

Первым шагом на пути к открытию вашего колумбийского бизнеса является составление и подписание доверенности, которая позволит вашему колумбийскому юридическому представителю действовать от вашего имени.

Если акционерами вашей компании являются иностранные компании или частные лица, вам придётся предоставить дополнительные документы правительству. Эти дополнительные документы должны быть легализованы через любого государственного нотариуса, прежде чем они будут отправлены в Колумбию.

Шаг 2 — Выбор названия компании

Прежде чем продолжить с названием компании, вам необходимо убедиться, что оно свободно и доступно для вас. По этой причине вы можете получить доступ к публичной базе данных RUE. RUE (Registro Único Empresarial) — это публичная база данных Торговой палаты. Юридическое название вашей компании не обязательно должно совпадать с названием вашего бренда.

Шаг 3 — Выбор юридической структуры вашей компании

При выборе юридической структуры компании убедитесь, что вы выбрали ту, которая лучше всего соответствует экономической деятельности и другим потребностям бизнеса. В зависимости от выбранной вами структуры вам придётся предоставить определенную документацию, а также пройти дополнительные бухгалтерские и юридические процедуры.

Шаг 4 — Написание устава вашей компании

После того, как вы выбрали юридическую структуру для своей компании, пришло время начать составлять её устав. Ваш устав будет конституцией компании и определит, как она будет управляться на ежедневной основе.

Устав должен содержать всю информацию о компании, включая сведения о её операциях, экономической деятельности, капитале, количестве акций, законных представителях и акционерах.

Шаг 5 — Регистрация в Торговой палате (СОС)

После того как название компании и все необходимые документы подготовлены, наступает время зарегистрировать её в соответствующей Торговой палате. Эта структура отвечает за создание и регулирование всех компаний в Колумбии.

COC рассмотрит эти документы, чтобы убедиться получение одобрения в течение следующих 24 часов, после чего вы сможете начать свою предпринимательскую деятельность.

Шаг 6 — Получение налогового идентификационного номера (NIT)

DIAN (Национальное управление по налогам и таможне) предоставит вашей компании NIT (идентификационный налоговый номер). Этот уникальный номер будет использоваться властями для идентификации компании для каждой соответствующей бухгалтерской и налоговой деятельности, а также для ежегодных и ежемесячных налоговых деклараций, которые вам придётся подавать от имени вашей компании.

В некоторых случаях NIT генерируется автоматически, как только вы получаете одобрение COC. Однако, если это не так, юридическому представителю вашей компании необходимо будет посетить офис DIAN, чтобы начать этот процесс.

Шаг 7 — Открытие коммерческого банковского счёта

Последний шаг в этом процессе — открытие банковского счёта для вашей деловой активности. Колумбия предлагает множество вариантов в отношении банков, каждый из которых имеет свой собственный набор преимуществ и правил в отношении корпоративных счетов.

Чтобы подготовить банковский счёт для вашего предприятия, вам необходимо предоставить справку, которую вы получили от COC — сертификат, подтверждающий существование вашей колумбийской компании. Вместе с сертификатом COC вам необходимо будет предоставить ваш NIT (налоговый сертификат), идентификационный номер вашего законного представителя и начальный баланс вашего корпоративного счёта. В зависимости от выбранного вами банка, вам может потребоваться предоставить некоторую дополнительную информацию.

Шаг 8 — Зарегистрироваться в системе социального обеспечения

Наконец, чтобы начать нанимать работников в Колумбии, необходимо зарегистрироваться в системе социального обеспечения. Это позволяет компании гарантировать своему персоналу защиту от несчастных случаев, инвалидности или проблем со здоровьем.

Как только этот шаг будет выполнен, вы и ваша компания, наконец, будете готовы начать работу в Колумбии.