BAE'de bir şirketin tescili — bilmeniz gerekenler nelerdir? Kişisel deneyim

REVERA hukuk grubu, Dubai'deki müvekkillerinden biri için bir şirketin tescil edilmesi sürecinden geçti: serbest bölge seçiminden kuruluş sertifikası almaya kadar. Şirketin kıdemli avukatı Anastasia Akulich, hangi adımların atılması gerektiği ve hangi zorluklarla karşılaşılması gerektiği hakkında konuştu.

Son zamanlarda, başta Birleşik Arap Emirlikleri olmak üzere Orta Doğu'daki yargı bölgeleri, hukuk büromuzun BT müşterileri arasında popülerlik kazanıyor.

Birkaç neden var:

• tüm bölgelerden kurucular için dostane bir konum,
• tercihli vergi rejimi,
• Yatırımcılar için gelişmiş bir finans merkezi olarak Emirates'in çekiciliği.

Bununla birlikte, tüm bu avantajlara rağmen, işinizi kurmak için BAE'yi seçtiyseniz göz önünde bulundurmanız gereken tuzaklar var.

Kurucuya biz karar veririz: gerçek veya tüzel kişilik

Kurucunun kim olacağına, kaydolmak ve daha sonra iş yapmak için hangi ek adımların atılması gerekeceğine bağlıdır.

Kurucu bir şahıssa

Daha sonra, bir şirketi kaydettirmek için başlangıçta minimum düzeyde belge sağlamanız gerekecektir — pasaportun taranmış bir kopyası ve gerekli bakiyeyi içeren bir banka ekstresi.

Kuruluştan sonra iş yapmak için şirketin BAE ikamet vizesi alması gerekir:

1. ekonomik varlık sağlamak için;
2. Onsuz, yerel bir BAE bankasında şirket banka hesabı açmak mümkün olmayacaktır. 

Eğer kurucu — tüzel kişilik

Bu durumda, konsolosluğun yasallaştırma prosedürünü geçen kurucu belgelerden oluşan bir paket sunulması gerekir.

BAE, yabancı resmi belgelerin yasallaştırılması gerekliliğini ortadan kaldıran ve apostil düzenlenmesi için basitleştirilmiş bir prosedür sağlayan Lahey Sözleşmesini kabul etmedi.

Belgelerin konsoloslukta yasallaştırılması oldukça karmaşık, uzun ve pahalı bir prosedürdür. O zaman yine de bir tüzel kişiliğin temsilcisi için BAE ikamet vizesi almanız gerekecek.

Bu nedenle, BAE'de bir şirket açma şartı sizin için önemliyse, tek kurucuya sahip bir şirketi kaydettirmeye başlamanın daha hızlı ve daha kolay olduğunu unutmayın — bir kişi tarafından.

Şirket türünü seçin

BAE'de ikamet etmeyen kişiler, Emirates'te hem offshore hem de onshore şirketlerini kaydettirebilir.

 1. Offshore şirket kaydı

BAE'de offshore şirket — bu, faaliyetlerini BAE içinde yürütme ve Birleşik Arap Emirlikleri'nden tüzel kişilerle çalışma hakkına sahip olmayan bir şirkettir. Bu nedenle, bir offshore şirkete yalnızca bir tescil sertifikası verilir ve BAE'de faaliyet göstermesi için bir lisans verilmez.

Bu nedenle, yerel pazarda çalışmayı planlamıyorsanız BAE'de bir offshore şirketi kaydettirmeniz faydalı olacaktır.

BAE'de açık deniz kaydının maliyeti 3 bin ABD dolarından başlıyor. Böyle bir şirketi kaydettirmek karada olduğundan daha kolaydır.

2. Onshore şirket kaydı

Hem BAE dışında hem de doğrudan ülke içinde çalışacaksanız, bir onshore (yerel) şirketi kaydettirmeniz gerekir.

BAE'deki bir onshore şirketi, serbest bölgelerden (serbest bölge, serbest ekonomik bölge) birinde kayıtlıdır — bunlar BAE'de, yabancıların yerel bir ortağın katılımı olmadan ülkede şirket kurmasına ve iş yürütmesine olanak tanıyan ticaret bölgeleridir.

BAE'de toplamda 50'den fazla serbest bölge var ve bunların 20'den fazlası Dubai Emirliği'nde bulunuyor. Her serbest bölgenin kendi mevzuatı vardır.

BAE içinde iş yapmanıza yalnızca şirketinizin kayıtlı olduğu serbest bölge bölgesinden izin verilir.

Serbest bölge seçimi

Belirli bir serbest bölgenin seçimi bir dizi faktöre bağlıdır.

• İşletmenizin türü ve ihtiyaçları

Serbest bölgenin hangi lisansları verdiğine dikkat etmek gerekiyor.

BAE'de BT odaklı çok sayıda serbest bölge var. En çekici olanlar:

• Dubai Çoklu Emtia Merkezi (DMCC),
• Uluslararası Serbest Bölge Kurumu (IFZA),
• Dubai Uluslararası Finans Merkezi (DIFC),
• Ajman Medya Şehri (AMC).

Serbest bölge seçimini etkileyebilecek başka şeyler şunlardır:

• Kayıt ücreti — Bu nedenle, Dubai emirliğinde dahil edilmesi en pahalı olanıdır. Belirli bir serbest bölgenin itibarı da fiyatı etkiler;
• Asgari izin verilen sermaye miktarı ve yıllık denetim raporlarının sunulması için gereklilikler;
• Serbest bölge topraklarında yürürlükte olan yasa.

Serbest bölgede bir şirket kaydetme prosedürü 

Müşterinin DIFC, Dubai'de bir şirket kaydettirmesine yardımcı olduk.

İyi bir üne sahip olduğu ve topraklarında İngiliz kanunlarının işlediği için tercihimiz bu serbest bölgeydi.

Ancak, serbest bölgelerin çoğunda yerel BAE yasaları geçerlidir.

Bizim durumumuzda, kurucu bir bireydi. Şirketi kaydettirmek için kurucunun şahsen bulunması gerekmediği için tüm süreç uzaktan gerçekleştirildi ve iki aşamadan oluşuyordu.

1. Serbest Bölge İdaresinden İlk Onayın Alınması

Aşama, KYC prosedürüne benzer. Bu aşamada serbest bölge, kurucu tarafından kendisine verilen belgeleri kontrol eder:

• pasaportun taranmış kopyası,
• Kurucunun banka ekstresi
• kayıtlı şirket tarafından yürütülecek işletmenin ayrıntıları.

Aşama, serbest bölgenin başvurunuzu onayladığını teyit eden bir Durum Sertifikasının düzenlenmesiyle sona erer ve kayıt olmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

Müşteri tarafından seçilen serbest bölge için KYC prosedürünün daha karmaşık hale geldiği gerçeğiyle karşı karşıyayız. Bu nedenle, İlk Onayın geçişine, serbest bölgeden gelen ve esas olarak aşağıdakilerle ilgili üç veya dört tur ek soru eşlik etti:

• iş planlı,
• gelir kaynağı
• kurucunun geçmişi.

Bu prosedür yaklaşık iki ay sürdü.

2. DIFC'de tüzel kişilik oluşturma

Aşama, İlk Onayı geçtikten hemen sonra başlar. Bir şirketin tescili için başvuru serbest bölgeye yapılır ve ardından kurucunun serbest bölgenin çevrimiçi portalında doğrulamaları geçmesi gerekir.

Aşama, şirketin yasal belgelerinin düzenlenmesiyle sona erer:

• işletme lisansları,
• kiralama,
• kayıt sertifikası.

Burada da serbest bölge yönetiminden ek sorular beklemeli ve sürelerin ertelenebileceği gerçeğine hazırlanmalıyız. Bizim durumumuzda bu aşama bir aydan biraz daha kısa sürdü.

Lisans, şirkete bir yıllık bir süre için verilir, dolayısıyla gelecekte ücretli olarak yenilenmesi gerekir — maliyet serbest bölgeye göre değişir.

Bir şirkete kaydolmanın toplam maliyeti (vizeler ve hesap açma hariç) yaklaşık 15 bin ABD dolarıydı.

Gerçek kayıt süresinin yaklaşık üç ay olduğu ortaya çıktı (başlangıçta bunun bir ay içinde olması bekleniyordu).

Kısa

1. BAE'de bir şirket kurmanın en hızlı yolu, kurucu — bir birey (vatandaşlık etkilemez).
2. Şirketinizin faaliyetleri ağırlıklı olarak Emirliklerin dışına yönlendirilecekse ancak itibarınızı önemsiyorsanız, BAE'nin serbest bölgelerinden birinde bir kara şirketi kaydettirin.
3. Her halükarda, bir serbest bölge seçmek zaman ve dikkat gerektirecektir. Birçoğu var, farklılar — Yalnızca Dubai Emirliği'nde 20'den fazla serbest bölge var.
4. BAE'de bir onshore şirketin tescili ucuz bir prosedür değildir. 15-20 bin ABD doları civarında maliyetlere odaklanın.
5. Şirketin gerçek kayıt süresine rehberlik edin — bir aydan itibaren. Daha hızlı çalışırsa güzel bir bonus olur.