Регистрация компании в ОАЭ — что нужно знать? Личный опыт

REVERA law group прошла весь путь регистрации компании для одного из клиентов в Дубае: от выбора фризоны до получения сертификата об инкорпорации. О том, какие шаги необходимо сделать и с какими трудностями придётся столкнуться, рассказала Анастасия Акулич, старший юрист компании.

Среди IT-клиентов нашей юридической компании в последнее время набирают популярность юрисдикции Ближнего Востока, в особенности Объединённых Арабских Эмиратов.

Причин несколько:

• дружественная позиция к учредителям из любых регионов,
• льготный налоговый режим,
• привлекательность Эмиратов как развитого финансового центра для инвесторов.

Однако несмотря на все эти плюсы, есть и подводные камни, которые необходимо учитывать, если вы выбрали ОАЭ для запуска своего бизнеса.

Определяемся с учредителем: физическое или юридическое лицо

От того, кто будет учредителем, зависит, какие дополнительные действия придётся предпринимать для регистрации и последующего ведения бизнеса.

Если учредителем является физическое лицо

Тогда для регистрации компании первоначально необходимо будет предоставить минимум документов — скан-копию паспорта и выписку с банковского счёта с необходимом остатком средств.

Для ведения бизнеса после инкорпорации компании нужно будет получить визу резидента ОАЭ:

1. для обеспечения экономического присутствия;
2. без неё не удастся открыть банковский счёт компании в местном банке ОАЭ. 

Если же учредитель — юридическое лицо

В этом случае необходимо предоставить пакет учредительных документов, прошедших процедуру консульской легализации.

ОАЭ не присоединилась к Гаагской конвенции, отменяющей требование по легализации иностранных официальных документов и предусматривающей упрощенный порядок предоставления апостиля.

Консульская легализация документов достаточно сложная, длительная и дорогостоящая процедура. И потом ещё нужно будет получить визу резидента ОАЭ для представителя юридического лица.

Поэтому имейте в виду, что если для вас срок открытия компании в ОАЭ имеет значение, быстрее и проще стартовать регистрацию компанию с одним учредителем — физическим лицом.

Выбор типа компании

Нерезиденты ОАЭ могут зарегистрировать в Эмиратах как оффшорную, так и оншорную компанию.

 1. Регистрация оффшорной компании

Оффшорная компания в ОАЭ — это компания, которая не имеет права вести свою деятельность внутри ОАЭ, равно как и работать с юридическими лицами из Эмиратов. По этой причине оффшорной компании выдаётся только свидетельство о регистрации и не выдаётся лицензия на осуществление деятельности в ОАЭ.

Поэтому оффшор в ОАЭ стоит регистрировать, если вы не планируете работать на местном рынке.

Стоимость регистрации оффшора в ОАЭ стартует от 3 тыс. долларов США. Зарегистрировать такую компанию легче, чем оншорную.

2. Регистрация оншорной компании

Регистрировать оншорную (локальную) компанию необходимо, если вы собираетесь работать как за пределами ОАЭ, так и непосредственно внутри страны.

Оншорная компания в ОАЭ регистрируется в одной из фризон (freezone, свободная экономическая зона) — это деловые районы на территории эмиратов ОАЭ, которые позволяют иностранцам инкорпорировать и вести бизнес в стране без участия местного партнёра.

Всего на территории ОАЭ существует 50+ фризон, более 20 из которых локализуются в эмирате Дубай. В каждой фризоне действует собственное законодательство.

Ведение деятельности внутри ОАЭ допускается только с территории фризоны, в которой зарегистрирована ваша компания.

Выбор фризоны

Выбор конкретной фризоны зависит от ряда факторов.

• Вид и потребности вашего бизнеса

Необходимо обратить внимание, какие лицензии выдаёт фризона.

В ОАЭ есть много фризон, ориентированных на IT-сферу. Наиболее привлекательными считаются:

• Dubai Multi Commodities Centre (DMCC),
• International Free Zone Authority (IFZA),
• Dubai International Financial Centre (DIFC),
• Ajman Media City (AMC).

Вот что ещё может повлиять на выбор фризоны:

• Размер регистрационного сбора — так, в эмирате Дубай инкорпорироваться дороже всего. Ещё на цену влияет репутация конкретной фризоны;
• Требования к минимальному размеру уставного капитала и сдаче ежегодной аудиторской отчётности;
• Действующее на территории фризоны право.

Процедура регистрации компании во фризоне 

Мы помогали клиенту регистрировать компанию в DIFC, Дубай.

Наш выбор остановился на этой фризоне, поскольку у неё была хорошая репутация и на её территории работало английское право.

Но на территории большинства фризон действует местное право ОАЭ.

В нашем кейсе учредителем выступало физическое лицо. Личное присутствие учредителя для регистрации компании не требовалось, поэтому весь процесс был проведён удалённо и состоял из двух этапов.

1. Получение Initial Approval от администрации фризоны

Этап схож с процедурой KYC. На этом этапе фризона проверяет предоставленные ей документы от учредителя:

• скан-копию паспорта,
• выписку с банковского счёта учредителя,
• сведения о бизнесе, который будет вестись регистрируемой компанией.

Завершается этап выдачей Certificate of status, который подтверждает, что фризона одобрила вашу заявку, и вы можете предпринимать следующие шаги для регистрации.

Мы столкнулись с тем, что процедура KYC выбранной клиентом фризоны усложнилась. Поэтому прохождение Initial Approval сопровождалось тремя-четырьмя раундами дополнительных вопросов от фризоны, в основном связанных:

• с планируемым бизнесом,
• источником доходов,
• бэкграундом учредителя.

Эта процедура длилась около двух месяцев.

2. Создание юридического лица в DIFC

Этап стартует сразу после прохождения Initial Approval. Во фризону подаётся заявление на регистрацию компании, и затем от учредителя требуется прохождение верификаций на онлайн-портале фризоны.

Этап завершается выдачей уставных документов компании:

• лицензии на осуществление деятельности,
• устава,
• сертификата о регистрации.

Здесь тоже стоит ожидать дополнительных вопросов от администрации фризоны и приготовиться к тому, что сроки могут затянуться. Этот этап в нашем случае длился чуть меньше месяца.

Лицензия выдаётся компании сроком на один год, поэтому в дальнейшем её необходимо продлевать на платной основе — стоимость будет варьироваться в зависимости от фризоны.

Итоговая стоимость регистрации компании (без учёта виз и открытия счёта) составила около15 тыс. долларов США.

Реальный срок регистрации по факту оказался около трёх месяцев (изначально ожидали уложиться в один месяц).

Кратко

1. Стартовать компанию в ОАЭ быстрее всего с учредителем — физическим лицом (гражданство не влияет).
2. Если деятельность вашей компании будет направлена преимущественно за пределы Эмиратов, но вам не всё равно на репутацию, регистрируйте оншорную компанию в одной из фризон ОАЭ.
3. В любом случае потребуется уделить время и внимание выбору фризоны. Их много, они отличаются — в одном только эмирате Дубай более 20 фризон.
4. Регистрация оншорной компании в ОАЭ процедура не из дешёвых. Ориентируйтесь на затраты около15-20 тыс. долларов США.
5. Ориентируйтесь на реальный срок регистрации компании — от одного месяца. Если получится быстрее, это будет приятным бонусом.