Ufukta potansiyel bir yatırımcı görünmese bile bir işletme neden Durum Tespiti yapmalıdır?

İki küresel yanılgı var: Igor Nikolaev'in aynı isimli şarkısında aşk kaybının beş nedeninden bahsetmesi (aslında bunlardan sekiz tane var) ve ayrıca yasal Durum Tespiti'nin önemli ve yalnızca alıcıya ve yalnızca doğrudan bir birleşme ve satın alma işlemi sürecinde.

Kapsamlı uygulamamıza dayanarak (farklı bölgelerde 100'den fazla Birleşme ve Satın Alma işlemini kapattık), Durum Tespiti aslında alıcı tarafından başlatılan belirli bir işlem bağlamında gerçekleştirilir. Aynı zamanda, "yanan" hiçbir şeyi olmayan bir şirketin dahili Durum Tespiti taleplerinin yüzdesi birkaç kat daha azdır.

İlk bakışta, böyle bir avantajın nedeni yüzeyde yatıyor: Her şey bir şekilde çalışıyor gibi görünüyorsa neden isteğe bağlı bir prosedür için avukatlara para ödeyesiniz ki? Özellikle şirketin kendi bünyesinde bir avukatı veya hukuk departmanı varsa. Üstelik şirketin en azından ara sıra mali tablo denetimi yapması.

İşletme sahiplerinin, özellikle de yeni kurulan şirketlerin ve küçük şirketlerin, genellikle açık bir acil ihtiyaç olmadan dahili Durum Tespiti yapmaktan alabilecekleri tam potansiyeli ve faydayı fark etmediklerini görüyoruz. Bunun nedeni, bir işletmenin hukuki yönlerini yönetmeye yönelik proaktif bir yaklaşımın sağlayabileceği faydalar konusunda farkındalık eksikliğidir.

Yani müzik ve fikir — Igor Nikolaev, deneyim - REVERA Hukuk Grubu avukatları.

Dahili Durum Tespiti yapmak için 8 neden.

"İlk neden — sensin" veya şirketin kötü alışkanlıkları

Birçok ülkede, özellikle de Sovyet sonrası alanda, tüzel kişilerin tescili konusunda bildirime dayalı bir prensip bulunmaktadır. Yabancılar bu prensibin hızına ve basitliğine hayranlık duyuyorlar ve onları kıskanıyorlar. İnternetten standart charter'ı indirdim, pasaportumu aldım ve yarım saat içinde sıramı beklerken formu burada bulunan başvuru formunu doldurdum. Artık zaten renkli bir sertifikaya ve sözleşmede bir damgaya sahip, şirketin saygın bir kurucususunuz.

Ancak bu basitlik asıl tehlikeyi de beraberinde getiriyor; Belgeleriniz kontrol edilmedi. Yani kayıt belgelerini imzalayarak gönderilen bilgilerin doğruluğunu onaylar ve bilgi göndermenin sonuçlarıyla ilgili tüm riskleri üstlenirsiniz.

Ayrıca riskler ciddidir; Kanuna aykırı olarak tescil edilen bir şirket, devlet kaydının geçersiz olarak tanınması nedeniyle potansiyel tasfiye edilme ihtimali şeklinde yükü en başından itibaren taşır. Elbette işletme sahiplerinin bunu önceden bilmesi daha iyi olur, çünkü durum tamamen beklenmedik bir şekilde ortaya çıkabilir ve ancak düzeltilemeyecek hale gelebilir.

Ve bu "kırmızı bayraklarının" yalnızca bir örneğidir avukatların tespit edebileceği (ve sadece tespit etmekle kalmayıp eleme seçenekleri de sunabileceği) şirketler.

"İkinci neden — tüm hayallerin" veya şirket sahiplerinin yetersiz değerlendirmesi.

Şirkete parasal açıdan değer vermekten bahsediyoruz.

Şirketleri değerlendirirken sadece maliyet göstergeleri dikkate alınmıyor, bu da işin gerçek değerine yakın bir sonuç elde etmemizi sağlıyor. Şirketin hukuki bütünlüğü, varlıklarının durumu ve hukuki konulara ilişkin iç süreçlerin yanı sıra devlet kurumlarıyla dava ve çatışma riskleri, işletmenin piyasa değerini önemli ölçüde etkileyebilir. Dokümantasyon eksikliği ve yönetimdeki kaos, potansiyel alıcıların ilgisini büyük ölçüde azaltabilir veya işletmenin değerini olumsuz yönde etkileyebilir.

"Üçüncü neden — tüm sözlerin" veya IP nesnelerine ilişkin haklar düzgün şekilde kaydedilmediğinde.

Yalnızca bir şeyi vurgulamak istiyoruz: Uygun kayıt olmadan, fikri mülkiyet nesnelerine ilişkin tüm haklar, onları oluşturanlardan kaynaklanır — çalışanlarınız veya yüklenicilerinizdir ve tüzel kişiliğe ait değildir.

Çalışma hakları konusunda örneğin eski bir çalışanla anlaşmazlıkları önlemek için bir iç denetim gerçekleştirin ve fikri mülkiyetinizin güvenliğini sağlayın. Bu, dava tehditlerine sakin bir şekilde yanıt vermenize ve fikri mülkiyet ürünleriniz üzerinde kontrol sahibi olmanıza olanak tanır.

"Dördüncü neden — Bu bir yalan" veya işe alınan personelin sahtekârlığı.

Herkes yalan söyler. Yalan söylemiyorlarsa söylemiyorlar demektir. En iyi niyetle, hatalarınızı örtbas etmek için ve bazen de kişisel kazanç için.

Muhasebe departmanından gelen yetersiz bilgi ve avukatların son başvuru tarihlerini kaçırdığı için şirketin borçları hakkında bilgi sahibi olamayabilirsiniz. Bu paranın en azından bir gün size iade edileceğini umuyorsunuz ama aslında “ölü” bir paranız var. yalnızca silinebilen borç.

İşe alınan bir yöneticiniz varsa, ona güvenseniz bile bir iç denetim yapmanız önemlidir. "Güven ama doğrula", özellikle de işletme giderlerinizi karşılamak için sizden sürekli olarak para istendiğinde.

Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan sözleşmeler, piyasa koşullarıyla tutarlı olduklarından ve varlık tasfiye planlarını gizlemediklerinden emin olmak için birkaç yılda bir gözden geçirilmelidir. Genel olarak şirket içi bir durum tespitinden sonra şirketiniz hakkında pek çok şey öğrenebilirsiniz.

"Beşinci neden — bu bir acıdır” yeterli belge akışına sahip olmayan tüm şirketlerin acısı.

Gerçekten acıtıyor. Ayrıca, uygun yasal tescile sahip olmayan, işleyen bir iş modelinin bir imparatorluk yaratmanıza yardımcı olacağını düşünüyorsanız, o zaman büyük olasılıkla küçük bir ekibe sahip bir startup'ın sahibisiniz.

İşletmeniz ölçeklendikçe belgelerinizi düzenli tutmak kritik hale gelir. Protokollere, önemli anlaşmalara, bağlı kuruluşların bir listesine, nihai yararlanıcılara ve bunların tüm verilerine ve bir bankanın, kendi dahili KYC prosedürüne sahip bir karşı tarafın veya devlet kurumlarının aniden sizden talep edeceği diğer birçok belgeye sahip olmanız gerekir.

Belirli belgelerin ofiste, üretimde, perakende satış tesislerinde veya genel olarak şirkette resmi olarak bulunmasına ilişkin gereklilikleri de unutmayın — düzenlemeler, kurallar, talimatlar, dergiler, sertifikalar, politikalar vb. Örneğin, atık yönetimine ilişkin talimatları hiç duymamış olabilirsiniz ve bunun yokluğunda kesinlikle para cezasına çarptırılırsınız.

Dahili durum tespiti, önemli belgelerdeki boşlukları sistemleştirmenize ve doldurmanıza olanak tanıyarak daha verimli iş yönetimi ve risk azaltma sağlar.

"Altıncı neden — bu senin yeni aşkın" veya tek bir aktivite türü artık yeterli değilse.

Şirketiniz özel bir vergi rejimine sahipse veya beyan edilenler dışındaki faaliyetlerde bulunma konusunda genellikle kısıtlamaların olduğu özel bir ekonomik bölgede kayıtlıysa, şirket içi durum tespiti yararlı olabilir. Bu kategori aynı zamanda sertifika veya lisans gerektiren etkinlikleri de içerir.

Avukatlar faaliyetlerinizi analiz edebilecek ve bu konuda yasayı ihlal edip etmediğinize dair bir sonuca varabilecektir.

"Yedinci neden — bunların hepsi senin arkadaşların" veya kurumsal sorunların sahipler arasında nasıl çözüldüğü.

Kurumsal bir anlaşmazlığın başarılı çözümünün anahtarı — bu onun kabul edilmemesidir. Kurumsal yönetim konularını ve katılımcıların ortak iş hayatının diğer önemli yönlerini nasıl kapsadığını belirlemek için tüzüğünüzü periyodik olarak gözden geçirmeniz gerekir: önemli şirket konularında oylama, mevcut katılımcıların çıkışına ilişkin karar alma prosedürü ve kabul yenilerinin finansmanı, kayıpların ek finansmanı, hisselerin (hisselerin) geri satın alınmasına ilişkin rüçhan hakları.

Şart, “özelleştirilmiş” işletmenizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde — Bu tam olarak çoğu anlaşmazlığın ortadan kaldırılmasına yardımcı olan mekanizmadır ve bunu yaratmak için asla geç değildir.

"Sekizinci neden — benim" herhangi bir potansiyel yatırımcı veya alıcı gibi.

Evet, işlemle herhangi bir bağlantısı olmadan hukuki durum tespiti değerini belirtmeyi kendimize görev edindik, ancak şirketin ön kontrolünün işletmenizi yatırımcılar ve alıcılar için daha çekici hale getireceği inkar edilemez. Bu, profesyonel düzeyde işbirliği yapma konusundaki sorumluluğunuzu ve istekliliğinizi gösterir.

Özetlemek gerekirse, iç muhasebeci yalnızca mevcut sorunları çözmenin bir aracı değil, aynı zamanda uzun vadeli değer yaratmanın ve şirketinizin pazardaki çekiciliğini artırmanın da bir aracı olabilir.