Bir yabancı Slovakya'da nasıl şirket kurabilir?

Slovakya'da iş kurmak, AB pazarına girmek, rekabetçi vergi oranlarından yararlanmak ve istikrarlı, yatırımcı dostu bir ortamda faaliyet göstermek isteyen küresel girişimciler için giderek daha cazip bir çözüm haline geliyor.

Herhangi bir AB ülkesinin vatandaşları ve geçici veya kalıcı oturma iznine sahip yabancılar Slovakya'da şirket kurma hakkına sahiptir. Slovakya'da iş yapmak isteyen AB vatandaşı olmayanlar genellikle iş amaçlı oturma izni başvurusunda bulunurlar. Slovak göçmenlik makamlarına işle ilgili belgeler (örneğin, Ticaret Sicilinden bir özet, bir iş planı ve yetki belgesi) sunmanız gerekecektir. Uygulamada, Slovakya'da iş yapmak yabancılar için vatandaşlarla aynı koşullar altında ve aynı ölçüde mümkündür.

Süreç, 513/1991 sayılı Kanun (Ticaret Kanunu) ve ilgili ticaret lisanslama yönetmelikleri ile düzenlenmektedir.

Slovak ekonomisinin çoğu sektörü yabancı yatırıma açıktır ve standart iş türlerinde yabancı mülkiyete ilişkin genel bir yasak bulunmamaktadır. Ancak, savunma veya bazı telekomünikasyon şirketleri gibi belirli stratejik sektörler kısıtlamalara veya düzenleyici denetime tabi olabilir.

Öte yandan, Slovakya özellikle ileri imalat, teknoloji, yenilenebilir enerji ve ihracat gibi öncelikli alanlarda yabancı yatırımcılara teşvikler sunmaktadır. Bu teşvikler, projeye ve konuma bağlı olarak devlet hibeleri, vergi indirimleri veya özel ekonomik bölgeler şeklinde olabilir.

Ayrıca, Slovakya'da şahsen bulunmadan, ülkedeki bir temsilci aracılığıyla şirket kaydı yaptırmak da mümkündür.

İşletme Yapıları

• Şahıs Şirketi (živnostnāk)

Daha basit bir kayıt şekline ihtiyacınız varsa, ticaret lisansı (Živnostenskāoprāvnenie) ile şahıs şirketi olarak faaliyet gösterebilirsiniz.

• Halka Açık Anonim Şirket (verejnāobchodnāspoločnosť, vos)

İki veya daha fazla ortak gereklidir. Yasal olarak belirlenmiş asgari sermaye şartı yoktur. Kurucular, yükümlülüklerin yerine getirilmesini tüm varlıklarıyla garanti ederler. Her ortak, üzerinde anlaşılan kurallara göre şirketi yönetebilir; kârlar eşit olarak bölünür.

• Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (komanditná spoločnosť, ks)

Bir veya daha fazla sınırlı ortak (komanditisti), sicilde kayıtlı olan ödenmemiş depozito miktarını (minimum 250 euro) garanti ederken, bir veya daha fazla genel ortak (komplementári) tüm varlıklardan sorumludur. Şirketi yalnızca genel ortaklar yönetebilir.

• Sınırlı Sorumluluk Şirketi (spoločnosť s ručením obmedzeným, sro)

Organizasyonun 1 ila 50 ortağı olabilir. Sorumluluk, her ortağın katkı miktarıyla sınırlıdır. Minimum sermaye: 5.000 EUR; minimum bireysel katkı: 750 EUR. Ortaklar, kârın orantılı payına hak kazanırlar.

• Anonim Şirket (akciová spoločnosť, as)

Özel veya halka açık şirket olabilir; bir tüzel kişi veya en az iki kişi tarafından kurulabilir. Minimum sermaye: 25.000 EUR. Hisseler, hissedarların yönetime katılma haklarını temsil eder.

• Basit Anonim Şirket (jednoduchá spoločnosť na akcie, jsa)

Yeni kurulan şirketler için uygun esnek bir form; bir veya daha fazla kişi tarafından kurulabilir. Minimum sermaye 1 €'dan başlar (özel ödeme gücü kurallarıyla).

Hisseler genellikle defter kaydı şeklinde kaydedilir; şirket yönetimi basitleştirilmiştir.

• Kooperatif (družstvo)

Katılımcı sayısında sınırlama olmayan bir topluluk; minimum 5 üye (veya en az 2 tüzel kişilik). Yetkili sermaye, üyelik ücretlerinin toplamıdır ve minimum 1.250 €'dur.

Şirket Açma Adım Adım Kılavuzu

Adım 1. Bir şirket adı seçin.

Ad benzersiz ve yanıltıcı olmamalıdır. Mevcut ticari adlarla karışıklığı önlemek için Ticaret Sicilini (Obchodní register) kontrol edin. Belirli bir ad altında kayıt olduktan sonra, o ad altında iş yapmalısınız.

Adım 2. Şirketin yasal biçimine ve yasal adresine karar verin.

Bireysel (ticaret ruhsatına sahip şahıs şirketi) veya tüzel kişi (örneğin, SRO) olarak mı kayıt yaptıracağınızı, seçtiğiniz forma göre yönetici/ortak sayısını ve teminat/sermaye miktarını belirleyin. Seçilen forma bağlı olarak, katılımcı sayısını ve yönetim yapısını yansıtan ana sözleşme/kuruluş belgeleri, ortaklık sözleşmeleri, beyannameler ve diğer belgeleri hazırlamanız gerekmektedir.

Slovakya'da mülkiyet veya kiralama esasına dayalı yasal bir adresiniz/kayıtlı ofisiniz (konut dışı bina, apartman dairesi veya ev) olmalıdır.

3. Adım. Ticaret Ruhsatlandırma Ofisine bildirimde bulunun ve ticaret ruhsatı başvurusunda bulunun (Živnostenské oprávnenie).

İşletme yerinizin bulunduğu yerdeki yetkili ticaret ruhsatlandırma makamı (Živnostenský rad) ile iletişime geçin. Kişisel bilgilerinizi, şirket adınızı, adresinizi, faaliyet sürenizi, Slovakya'daki temsilcinizi (eğer sürekli olarak yurt dışında ikamet ediyorsanız ve bildirimleri alacak birine ihtiyacınız varsa), sabıka kaydı bilgilerinizi ve vergi ve sağlık sigortası kaydı için gerekli bilgileri sağlayın. Gerekli kuruluş belgelerini hazırlayın.

4. Adım. Ticaret izni (ticaret ruhsatı) alın.

Başvurunuz incelendikten ve uygunluk onaylandıktan sonra, ticaret ruhsatı genellikle talebinizin ve belgelerinizin alınmasından itibaren üç gün içinde verilir. Belge, kişisel ve işletme bilgilerinin yanı sıra ruhsatın geçerlilik süresini (sınırlı ise) içerir. Talep üzerine, İstatistik Ofisi özel bir yönetmeliğe uygun olarak bir kimlik numarası atar.

5. Adım. Ticaret Siciline kayıt olun.

Tek şahıs işletmeleri ve tüzel kişiler hakkındaki veriler bir bilgi sisteminde saklanır; bu bilgilerin bir kısmı kamuya açıktır. Başvurunuzu elektronik olarak Ticaret Siciline veya Ticaret Ruhsatlandırma Ofisine gönderin.

İşlem süresi genellikle yaklaşık 2 iş günüdür, bundan sonra işletme faaliyetlerine başlayabilir.

Adım 6. Kayıt sonrası yükümlülükleri yerine getirin.

Faaliyetlere başladıktan sonraki 30 gün içinde vergi dairesine kayıt yaptırın ve vergi mükellefi kimlik numarası (TIN) alın. En az bir çalışanınız varsa, şirket kuruluşundan sonraki 8 gün içinde onları sağlık ve sosyal güvenlik fonlarına kaydettirin.

Yasal kuruluşun ayrıca bir ticari banka hesabı açması gerekir. Genellikle, şirketin kuruluş belgelerine, ticaret sicilinden bir özete, adres kanıtına, yöneticilerin veya gerçek sahiplerin kimlik belgelerine ve kayıtlı adres kanıtına ihtiyacınız olacaktır. Bazı bankalar, "müşterinizi tanıyın" prosedürünü tamamlamak için şahsen ziyaret gerektirebilir.

Şirketin büyüklüğüne ve yasal yapısına bağlı olarak, yıllık mali tablolar, yasal muhasebe ve muhtemelen bir denetim gerekebilir.

Önemli! Şirketin kurucularının (üyelerinin) Sosyal Güvenlik Kurumu'na ödenmemiş vergi veya sosyal güvenlik katkı payları olmamalıdır. Kayıt Mahkemesi, kurucusu borçlular listesinde yer alıyorsa bir şirketin kaydını reddedebilir.

Gerekli Belgeler

Gerekirse, her zaman asıllarını veya resmi tercümesiyle birlikte onaylı kopyalarını sağlayın.

Tek şahıs işletmesi için:

• Kimlik belgesi ve yaş kanıtı (pasaport/kimlik kartı).
• Sabıka kaydı bulunmadığına dair belge (ilgili mahkumiyet yok) - yakın tarihli özeti.
• Mesleki yeterlilik belgesi (faaliyet düzenlenmişse: eğitim/deneyim).
• İş yeri olarak kullanma hakkı (mülkiyeti size ait veya kiralanmış); Ev sahibinin onayı (varsa).
• Kurucu kalıcı olarak yurt dışında ikamet ediyorsa, bildirimleri almak üzere Slovakya'daki temsilci
• Bireysel başvuru için doldurulmuş başvuru formu (ticaret lisansı/kaydı).

Tüzel kişi için (örneğin, SRO, AS):

• Kurucuların/yönetici direktörlerin kimlik belgeleri.
• Sabıka kaydı bulunmadığına dair belgeler (yasal temsilciler için gerekliyse)
• Kurucu belgeler (ana sözleşme/tüzük, kararlar)
• Kayıtlı yasal adresin teyidi (mülkiyet veya kira; varsa ev sahibinin onayı).
• Katkı paylarının/yetkili sermayenin ödemesinin teyidi (seçilen yasal forma uygun olarak)
• Düzenlenmiş faaliyetleri yürütmek için mesleki yeterliliğin teyidi (varsa).
• Slovakya'daki şirket temsilcisinin bilgileri (kurucular yurt dışında ikamet ediyorsa tebligat yapmak için).
• Yasal kuruluş tescili için tamamlanmış başvurular (ticaret ruhsatı ve Ticaret Siciline kayıt).

Vergilendirme

Slovakya'da iş kurarken, yerel vergi mevzuatınızı anlamak önemlidir. Vergi yükümlülükleri uzun vadeli başarı için çok önemlidir.

Kurumlar Vergisi

Standart oran: Gelir Vergisi Kanunu uyarınca vergi matrahının %21'i.

Vergi dönemi geliri 100.000 EUR'yu aşmayan şirketler için %15'lik indirimli oran uygulanır.

Katma Değer Vergisi (KDV)

Slovakya'da standart KDV oranı %20 olup, bazı mal ve hizmetler için %10'luk indirimli oran uygulanmaktadır.

Yıllık cironuz (veya vergilendirilebilir işlemleriniz) yerel KDV kayıt eşiğini aşarsa, KDV kaydı yaptırmanız ve düzenli olarak KDV beyannamesi vermeniz gerekmektedir.

Ücretler ve Sosyal Güvenlik

Çalışan istihdam ederseniz, işe alım tarihinden itibaren 8 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumu ve yerel sağlık sigorta şirketlerine kayıt yaptırmanız gerekmektedir.

İşe alım.

İşverenler sosyal güvenlik katkı payları, sağlık sigortası katkı payları ve ücretlerden stopaj vergilerinden sorumludur.

Çifte Vergilendirme ve Anlaşmalar

Slovakya, sınır ötesi gelirlerden vergi alınmasını önlemeye veya azaltmaya yardımcı olan kapsamlı bir çifte vergilendirme anlaşmaları ağına sahiptir.

Vergi ikametgahı yerel kurallara göre belirlenir ve yabancı sermayeli şirketlerin daimi iş yeri, sınır ötesi stopaj ve transfer fiyatlandırması konularını dikkate alması gerekir.

Slovakya'da hazır bir şirket mi satın almalı yoksa yeni bir şirket mi kurmalı?

Hazır şirket satın alma arasında seçim yapmak: Slovakya'da bir şirket (tipik bir şirket) satın almak ve yeni bir şirket kaydetmek, hedeflerinize ve zaman çizelgenize bağlıdır. Çeşitli sektörlerde ve farklı fiyatlarda satılık çok sayıda işletme bulunmaktadır. İşlemler basit bir süreçle tamamlanır ve birkaç gün içinde bir Slovak şirketinin sahibi olabilirsiniz.

Mevcut bir şirketi satın almanın avantajlarından biri, süreçlerin çoğunun zaten yerinde olması, müşteri ve ortak tabanının yanı sıra bir itibar ve pazar konumuna sahip olmasıdır. Bununla birlikte, yerleşik bir marka, yeni sahibinin üzerinde çalışması gereken mevcut bir kitle ve eski süreçler anlamına gelir. Slovakya'da yeni bir şirket kurarak, sıfırdan optimum iş akışları geliştirebilir ve markayı stratejinizle uyumlu hale getirebilirsiniz. Doğru kararı vermek için önceliklerinizi belirleyin: Slovakya'da bir işletme satın almak ve operasyonlarını yeniden yapılandırmak mı yoksa daha uzun sürebilecek kendi sisteminizi oluşturmak mı?

Ayrıca maliyetleri değerlendirmeli ve hazır bir işletmenin fiyatını, şirket kaydı (ücretler, yetkili sermaye), ekipman ve mal satın alma, pazarlama ve mevcut organizasyonda zaten tamamlanmış diğer görevlerin maliyetleriyle karşılaştırmalısınız. Nişinize bağlı olarak, toplam maliyetlerdeki fark önemli olabilir. İşletmeyi Slovakya'ya taşımayı veya orada bir şube açmayı da düşünebilirsiniz.

Satın almadan önce, yasal ve mali durum tespiti yapın: Ticaret Sicili (Obchodn sicili kayıt olun) ve Ticaret Sicilindeki (Živnostensk sicili kayıt olun) kayıtları kontrol edin ve satıcıdan ödenmemiş vergi, sosyal güvenlik katkı payı veya sağlık sigortası bulunmadığına dair teyit alın.