Как иностранцу открыть компанию в Словакии

Открытие бизнеса в Словакии становится всё более привлекательным решением для глобальных предпринимателей, стремящихся выйти на рынок ЕС, воспользоваться конкурентоспособными налоговыми ставками и работать в стабильной, благоприятной для инвесторов среде.

Граждане любой страны ЕС и иностранцы, имеющие временный или постоянный вид на жительство, имеют право открыть компанию в Словакии. Граждане стран, не входящих в ЕС, желающие вести бизнес в Словакии, обычно подают заявку на получение вида на жительство для ведения бизнеса. Вам потребуется предоставить словацким иммиграционным властям документы, связанные с бизнесом (например, выписку из Торгового регистра, бизнес-план и подтверждение полномочий). На практике ведение бизнеса в Словакии для иностранцев осуществляется на тех же условиях и в том же масштабе, что и для граждан страны.

Процесс регулируется Законом № 513/1991 Coll. (Торговый кодекс) и соответствующими правилами лицензирования торговли.

Большинство секторов экономики Словакии открыты для иностранных инвестиций, и нет общих запретов на иностранную собственность в стандартных видах коммерческой деятельности. Однако в отдельных стратегических отраслях, таких как оборонная промышленность или некоторые телекоммуникационные компании, могут действовать ограничения или осуществляться надзор со стороны регулирующих органов.

С другой стороны, Словакия предлагает льготы иностранным инвесторам, особенно в приоритетных областях, таких как передовое производство, технологии, возобновляемая энергия и экспорт. Эти льготы могут предоставляться в виде государственных грантов, налоговых льгот или специальных экономических зон, в зависимости от проекта и местоположения.

Также в Словакии возможно зарегистрировать компанию, не присутствуя лично, через своего представителя в стране.

Бизнес-структуры

• Индивидуальный предприниматель (živnostník)

Если вам нужна простая форма регистрации, вы можете работать как индивидуальный предприниматель, имея торговую лицензию (Živnostenské oprávnenie).

• Открытое акционерное общество (verejná obchodná spoločnosť, vos)

Требуется два или более партнёров. Законодательно установленного минимального уставного капитала нет. Учредители гарантируют выполнение обязательств всеми своими активами. Каждый партнёр может управлять компанией в соответствии с согласованными правилами; прибыль распределяется поровну.

• Товарищество с ограниченной ответственностью (komanditná spoločnosť, ks)

Один или несколько ограниченных партнёров (komanditisti) гарантируют в размере своего невыплаченного депозита, зарегистрированного в реестре (минимум 250 евро), в то время как один или несколько генеральных партнёров (komplementári) несут ответственность за все активы. Управлять компанией могут только генеральные партнёры.

• Общество с ограниченной ответственностью (spoločnosť s ručením obmedzeným, sro)

В организации могут участвовать от 1 до 50 партнёров. Ответственность ограничена суммой вклада каждого партнёра. Минимальный уставной капитал: 5000 евро; минимальный индивидуальный вклад: 750 евро. Партнёры имеют право на пропорциональную долю прибыли.

• Акционерное общество (akciová spoločnosť, as)

Может быть частной или публичной компанией; учреждена одним юридическим лицом или как минимум двумя физическими лицами. Минимальный уставной капитал: 25 000 евро. Акции представляют собой права акционеров на участие в управлении.

• Простое акционерное общество (jednoduchá spoločnosť na akcie, jsa)

Гибкая форма, подходящая для стартапов; может быть основана одним или несколькими лицами. Минимальный капитал от 1 евро (с особыми правилами платёжеспособности). Акции, как правило, учитываются в бездокументарной форме; корпоративное управление упрощено.

• Кооператив (družstvo)

Сообщество без ограничений по количеству участников; минимум 5 членов (или как минимум 2 юридических лица). Уставный капитал составляет сумму членских взносов, минимум 1250 евро.

Пошаговая инструкция открытия компании

Шаг 1. Выберите и отметьте название компании.

Название должно быть уникальным и не вводить в заблуждение. Проверьте наличие в Торговом реестре (Obchodný register) и избегайте путаницы с существующими торговыми наименованиями. После регистрации под определённым названием вы должны вести деятельность под этим названием.

Шаг 2. Определитесь с организационно-правовой формой предприятия и юридическим адресом.

Определите, регистрируетесь ли вы как физическое лицо (индивидуальный предприниматель с торговой лицензией) или как юридическое лицо (например, СРО), количество руководителей/партнёров и размер депозита/уставного капитала в соответствии с выбранной формой. В зависимости от выбранной формы необходимо подготовить устав/учредительные документы, соглашения о партнёрстве, декларации и другие документы, отражающие количество участников и структуру управления.

Вы должны иметь юридический адрес/зарегистрированный офис в Словакии (нежилое помещение, квартира или дом) на основании права собственности или аренды.

Шаг 3. Уведомьте Управление по лицензированию торговли и подайте заявку на получение торговой лицензии (Živnostenské oprávnenie).

Обратитесь в компетентный орган по лицензированию торговли (Živnostenský úrad) по месту ведения бизнеса. Предоставьте персональные данные, название компании, адрес, период деятельности, представителя в Словакии (если вы постоянно проживаете за границей и вам необходимо, чтобы кто-то получал уведомления), информацию о наличии судимости, а также информацию, необходимую для регистрации в налоговой службе и системе обязательного медицинского страхования. Подготовьте необходимые учредительные документы.

Шаг 4. Получите разрешение на ведение торговли (торговую лицензию).

После рассмотрения дела и подтверждения соответствия требованиям, торговая лицензия обычно выдаётся в течение трех дней с момента получения вашего запроса и документов. Документ содержит личные и деловые данные, а также срок действия лицензии (если он ограничен). По запросу Статистическое управление присваивает идентификационный номер в соответствии со специальным положением.

Шаг 5. Зарегистрироваться в Торговом реестре.

Данные об индивидуальных предпринимателях и юридических лицах хранятся в информационной системе; часть из них является общедоступной. Подайте заявку в Торговый реестр в электронном виде или в Управление по лицензированию торговли. Время обработки обычно составляет около 2 рабочих дней, после чего предприятие может начать работу.

Шаг 6. Выполнить обязательства после регистрации.

В течение 30 дней с момента начала деятельности зарегистрируйтесь в налоговой службе и получите идентификационный номер налогоплательщика (ИТН). Если у вас есть хотя бы один сотрудник, зарегистрируйте его в фондах медицинского и социального страхования в течение 8 дней с момента основания компании.

Юридическое лицо также должно открыть банковский счёт для бизнеса. Как правило, этого вам потребуются учредительные документы компании, выписка из коммерческого реестра, подтверждение адреса, документы, удостоверяющие личность директоров или бенефициарных владельцев, а также подтверждение адреса регистрации. Некоторые банки могут потребовать личного визита для прохождения процедуры "знай своего клиента".

В зависимости от размера и организационно-правовой формы компании может потребоваться ежегодная финансовая отчётность, бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством и, возможно, аудит.

Важно! Учредители (члены) компании не должны иметь задолженностей по налогам или страховым взносам в Управление социального страхования. Регистрационный суд может отклонить регистрацию компании, если её учредитель включен в список должников.

Необходимые документы

Всегда предоставляйте оригиналы или заверенные копии с официальным переводом, если это требуется.

Для индивидуального предпринимателя:

• Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий совершеннолетие (паспорт/удостоверение личности).
• Справка об отсутствии судимости (без соответствующих обвинительных приговоров) — недавняя выписка
• Подтверждение профессиональной компетентности (если деятельность регулируется: образование/опыт).
• Право использовать помещение в качестве места ведения бизнеса (в собственности или аренде); согласие арендодателя, если применимо.
• Представитель в Словакии для получения уведомлений (если учредитель постоянно проживает за границей)
• Заполненная анкета для физического лица (торговая лицензия/регистрация).

Для юридического лица (например, СРО, АС):

• Документы, удостоверяющие личность учредителей/управляющих директоров.
• Справки об отсутствии судимости (при необходимости для законных представителей)
• Учредительные документы (устав/меморандум, резолюции)
• Подтверждение регистрации юридического адреса (собственность или аренда; согласие арендодателя, если применимо).
• Подтверждение внесения взносов / уставного капитала (в соответствии с выбранной организационно-правовой формой)
• Подтверждение профессиональной компетентности для осуществления регулируемой деятельности (при наличии такового).
• Данные представителя компании в Словакии (для вручения уведомлений, если учредители проживают за границей).
• Заполненные заявления на регистрацию юридического лица (торговая лицензия и регистрация в Торговом реестре).

Налогообложение

При открытии бизнеса в Словакии понимание местных налоговых обязательств имеет решающее значение для долгосрочного успеха.

Корпоративный подоходный налог

Стандартная ставка: 21% от налоговой базы в соответствии с Законом о подоходном налоге.

Для компаний, чей доход за налоговый период не превышает 100 000 евро, применяется пониженная ставка в размере 15%.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Стандартная ставка НДС в Словакии составляет 20%, при этом для некоторых товаров и услуг применяется пониженная ставка в 10%.

Если ваш годовой оборот (или облагаемые налогом операции) превышает местный порог регистрации в качестве плательщика НДС, вы обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС и регулярно подавать декларации по НДС.

Заработная плата и социальное страхование

Если вы нанимаете сотрудников, вы обязаны зарегистрироваться в Агентстве социального страхования и местных компаниях медицинского страхования в течение 8 дней с момента найма.

Работодатели несут ответственность за социальные отчисления, отчисления на медицинское страхование и удержание налогов из заработной платы.

Двойное налогообложение и договоры

Словакия обладает обширной сетью соглашений об избежании двойного налогообложения, что помогает избежать или уменьшить налогообложение трансграничных доходов.

Налоговое резидентство определяется в соответствии с местными правилами, и компаниям, принадлежащим иностранным владельцам, необходимо учитывать вопросы постоянного представительства, трансграничного удержания налогов и трансфертного ценообразования.

Купить готовую компанию в Словакии или создать новую?

Выбор между покупкой готовой компании в Словакии (типовой компании) и регистрацией новой зависит от ваших целей и сроков. На продажу выставлено множество предприятий в различных секторах и по разным ценам. Сделки оформляются в рамках простой процедуры, и вы можете стать владельцем словацкой компании в течение нескольких дней. Одним из преимуществ покупки существующей компании является то, что большинство процессов уже налажены, у нее есть клиентская и партнёрская база, а также репутация и рыночные позиции.

Однако готовый бренд подразумевает наличие существующей аудитории и устаревших процессов, с которыми новому владельцу придётся работать. При создании новой компании в Словакии вы можете разработать оптимальные рабочие процессы с нуля и привести бренд в соответствие со своей стратегией. Чтобы принять правильное решение, определите свои приоритеты: купить бизнес в Словакии и реструктурировать его деятельность или создать собственную систему, что может занять больше времени.

Также необходимо оценить затраты и сравнить цену готового бизнеса с расходами на регистрацию компании (сборы, уставной капитал), приобретение оборудования и товаров, маркетинг и другие задачи, уже решенные в существующей организации. В зависимости от ниши разница в общих затратах может быть значительной. Также можно рассмотреть возможность переноса бизнеса или открытия филиала в Словакии.

Перед покупкой проведите юридическую и финансовую проверку: проверьте записи в Торговом реестре (Obchodný register), Торговом реестре (Živnostenský register) и получите от продавца подтверждение отсутствия задолженности по налогам/социальному/медицинскому страхованию.