Как иностранцу открыть компанию в Хорватии

Стратегическое расположение Хорватии и благоприятная для бизнеса политика делают страну идеальным местом для открытия компании. Понимание правовых требований, выбор правильной бизнес-структуры и завершение процессов регистрации являются жизненно важными шагами для запуска вашего бизнеса на этом растущем рынке ЕС.

Иностранный инвестор, при условии презумпции взаимности, учреждает или участвует в учреждении компаний в Республике Хорватия, приобретает в них права и принимает на себя обязательства на тех же условиях и находится в том же положении, что и отечественное лицо. Условие взаимности не распространяется на иностранного инвестора, который имеет зарегистрированный головной офис или постоянное место жительства в стране-члене Всемирной торговой организации или является её гражданином.

Иностранная компания с капиталом, которая имеет свое местонахождение в стране, которая не является членом Европейского союза и не является участником Соглашения о Европейском экономическом пространстве, может быть участником, который несет личную ответственность по обязательствам общества в компании лиц с зарегистрированным офисом в Республике Хорватия, только если вместе с ним в компании находится по крайней мере один другой участник компании с капиталом, имеющей зарегистрированный офис в Республике Хорватия, государстве-члене Европейского союза или государстве-участнике Договора о Европейском экономическом пространстве, или физическое лицо, которое является гражданином Республики Хорватия, государства-члена Европейского союза или государства-участника Европейского экономического пространства, которое несёт личную ответственность по этим обязательствам (согласно материалам Министерства экономики Хорватии).

Иностранные компании и индивидуальные предприниматели, при соблюдении условий, установленных законом, приравниваются к отечественным лицам в отношении предпринимательской деятельности на территории Республики Хорватия. Однако иностранные компании и иностранные индивидуальные предприниматели не могут постоянно осуществлять деятельность на территории Республики Хорватия, пока не создадут филиал. Осуществлением деятельности не считается, например, разовая или одноразовая деятельность, т. е. выполнение определённой работы (понятие свободы предоставления услуг в соответствии с acquis).

Типы компаний

• Общество с ограниченной ответственностью (Društvo s ograničenom odgovornošću или d.o.o.)

Если вы создаёте малый или средний бизнес, d.o.o. — хороший выбор. Оно предлагает ограниченную ответственность, поэтому ваши личные активы защищены от деловых долгов. Такая структура обеспечивает доверие инвесторов, поставщиков и банков, позволяя вам сохранять контроль и гибкость. Минимальный размер акционерного капитала для учреждения общества с ограниченной ответственностью составляет 2 500 евро, где номинальная стоимость одной акции не может быть менее 10 евро. Перед регистрацией компании в судебном реестре каждый учредитель должен оплатить не менее одной четверти акционерного капитала наличными, где общая сумма всех платежей наличными не может быть менее одной четверти акционерного капитала.

• Упрощённое общество с ограниченной ответственностью (Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću или j.d.o.o.)

j.d.o.o. — это недорогая альтернатива doo, предназначенная для стартапов и малого бизнеса. Вы можете зарегистрироваться, имея всего 1 евро в уставном капитале. Однако часть вашей прибыли должна быть реинвестирована, пока вы не достигнете требуемых резервов для преобразования в d.o.o. Это хороший вариант, если вы хотите начать с малого, но со временем масштабироваться.

• Акционерное общество (Dioničko društvo или d.d.)

d.d. предназначено для крупных предприятий, которым требуется значительный капитал или которые планируют стать публичными. Для этого требуется минимальный акционерный капитал около 27 000 евро и следуют более строгим правилам корпоративного управления. Такая структура облегчает привлечение инвесторов и сбор капитала, но также подразумевает больше обязательств по соблюдению нормативных требований и отчётности.

• Филиал (Podružnica)

Филиал позволяет иностранной компании работать в Хорватии без создания отдельного юридического лица. Материнская компания несёт полную ответственность за свои обязательства, налоги и соблюдение нормативных требований. Это хороший вариант для проверки хорватского рынка перед принятием решения о полной регистрации. Однако, поскольку он не является независимым, любые юридические или финансовые проблемы в Хорватии могут повлиять на материнскую компанию за рубежом.

• Индивидуальное предпринимательство (obrt)

Индивидуальное предприятие, также известное как obrt в Хорватии, относится к любому индивидуальному юридическому лицу, занимающемуся торговлей. Эти фирмы всегда находятся в индивидуальном владении и контролируются. Предприниматель не несёт никакой ответственности в плане формирования совета директоров или взносов в капитал. Существует свобода пользоваться всеми прибылями.

• Полное товарищество (Javno trgovačko društvo или j.t.d.)

 j.t.d. — это когда два или более лиц объединяются для постоянного осуществления деятельности в рамках совместного общества. Каждый член общества несёт ответственность перед кредиторами общества неограниченно и солидарно всем своим имуществом. Член общества не может распоряжаться своей долей в обществе без согласия других членов.

• Товарищество с ограниченной ответственностью (Komanditno društvo или k.d.)

k.d. — это коммерческое общество, в котором два или более лиц объединяются для постоянного осуществления деятельности в рамках совместного общества. Для такой структуры требуется, чтобы по крайней мере один партнёр нёс ответственность по обязательствам общества неограниченно и солидарно со всеми его активами. Это лицо называется полным товарищем. Также, по крайней мере, один из них несёт ответственность по обязательствам общества только в пределах размера определенного имущественного взноса в общество. Это лицо является коммандитистом.

Пошаговое руководство по открытию компании 

Когда вы определились с тем, какая структура бизнеса лучше всего подходит для ваших нужд, предлагаем вам подробное руководство по шагам, необходимым для открытия компании в Хорватии.

Шаг 1: Выберите структуру бизнеса

Первый шаг — выбор юридической структуры для вашей компании. Как указано выше, наиболее распространёнными вариантами являются doo, jdoo или dd, в зависимости от размера и характера вашего бизнеса. Для большинства малых предприятий предпочтительным вариантом является doo из-за его гибкости и защиты ограниченной ответственности.

Шаг 2: Проверка наличия названия компании

Предприниматель должен сначала выбрать название для компании. При проверке названия компании можно воспользоваться сайтом Судебного реестра. Сотрудники сервиса HITRO.HR могут помочь проверить реестр, чтобы узнать, существует ли уже компания с выбранным или похожим названием (HITRO.hr — это сервис, созданный правительством Республики Хорватия для ускорения коммуникации между предпринимателями и государственной администрацией, с помощью которого можно создать общество с ограниченной ответственностью или простое общество с ограниченной ответственностью).

Название компании должно быть чётко отделено от других названий, зарегистрированных в Реестре суда, идентичности или ассоциации с другой компанией, которая нарушает права интеллектуальной и промышленной собственности или права других лиц.

Слово «Хорватия» и его производные могут быть введены в название компании только с согласия государственных органов. Название компании не может содержать названия, логотипы, флаги или другие государственные эмблемы других стран или международных (межправительственных) организаций, а также официальные знаки контроля и гарантии качества.

Название компании может содержать часть имени лица только с его согласия, а в случае смерти этого лица — с согласия наследников.

Название компании должно быть на хорватском языке и латинским шрифтом или на официальном языке государства-члена ЕС и латинским шрифтом и может использовать арабские цифры. Название компании может быть переведено на один или несколько языков и как таковое указано в учредительных документах. Остальные компоненты компании должны быть на хорватском языке и латиницей.

Шаг 3: Подготовьте и нотариально заверьте необходимые документы

Чтобы официально учредить свою компанию, вам необходимо подготовить ряд документов, в том числе:

• Устав: в этом документе излагаются внутренние правила и структура компании.
• Соглашение акционеров: если акционеров несколько, этот документ определит права и обязанности каждой стороны.
• Удостоверение личности: паспорта для иностранных инвесторов или хорватские удостоверения личности для местных инвесторов.

Документы, необходимые для регистрации компании, должны быть нотариально заверены нотариусом. Все учредители и другие лица, чьи подписи должны быть нотариально заверены, должны присутствовать. Для иностранных граждан, не владеющих хорватским языком, должен присутствовать судебный переводчик для этого языка. После нотариального заверения нотариус направляет документацию в электронном виде в офис HITRO.HR.

Шаг 4. Оплата сборов и подача документов

Регистрационная документация, заверенная нотариусом, может быть подана в HITRO.HR.

Предприниматель может оплатить судебные сборы и первоначальный капитал в HITRO.HR. После внесения платежей HITRO.HR заполнит заявление и передаст его в компетентный коммерческий суд в электронном виде или предоставит бумажную документацию, если условия электронной подачи не выполнены. Если документация, отправленная в электронном виде, является правильной и полной, Коммерческий суд зарегистрирует компанию в Реестре суда в течение 5 рабочих дней и в электронном виде передаст в офис HITRO.HR Решение о регистрации и Сертификат хорватского личного идентификационного номера (OIB) вновь созданной компании.

В случае, если документация подаётся в Коммерческий суд в бумажном виде, Решение о регистрации компании и Сертификат OIB забираются офисом HITRO.HR в бумажном виде в Коммерческом суде.

В офисе HITRO.HR предприниматель может получить и заполнить форму RPS, которая необходима для получения Уведомления о классификации субъекта предпринимательской деятельности в соответствии с Национальной классификацией видов деятельности Национального бюро статистики (присвоение регистрационного номера и кода основного вида деятельности). HITRO.HR автоматически получит Уведомление от Центрального бюро статистики в электронном виде в течение одного рабочего дня после получения Решения о регистрации.

Решение о создании и Уведомление о классификации субъекта предпринимательской деятельности с внесённым регистрационным номером можно получить в офисе HITRO.HR.

Шаг 5. Открытие счёта компании

Все типы компаний в Хорватии должны открыть банковский счёт для минимального уставного капитала. Обычно это временный счёт, который впоследствии может быть связан с финансовыми операциями фирмы. Предприниматели могут выбирать из широкого спектра финансовых учреждений, местных или иностранных, для будущей банковской деятельности.

Открытие банковского счёта можно организовать в офисе HITRO.HR (в тех банках, для которых FINA осуществляет операции по открытию счетов или выступает посредником в проведении этих операций).

Шаг 6. Обязательства после регистрации

После того, как ваша компания начнет работать, вам необходимо помнить о ряде постоянных обязательств.

Компания, владелец компании и сотрудники компании должны быть зарегистрированы в системе пенсионного страхования (HZMO — e-Mirovinsko). Помимо регистрации компании в системе пенсионного страхования, необходимо также зарегистрировать её в системе медицинского страхования (HZZO — e-Health). Компания также должна быть зарегистрирована в компетентной налоговой администрации.

Хорватское законодательство требует от компаний вести точный бухгалтерский учёт. В зависимости от размера и характера вашего бизнеса вам может потребоваться нанять бухгалтера или воспользоваться бухгалтерской услугой, чтобы обеспечить соблюдение налогового законодательства.

Хорватским властям должна подаваться ежегодная финансовая отчётность. Компании с более высоким доходом или определёнными пороговыми значениями могут подвергаться ежегодному аудиту.

Для законной работы в Хорватии вашему бизнесу могут потребоваться дополнительные лицензии или разрешения в зависимости от его деятельности. Бизнесу в регулируемых секторах, таких как продукты питания, здравоохранение или строительство, часто требуются отраслевые разрешения для соответствия местным законам. Эти лицензии имеют решающее значение для соответствия отраслевым стандартам и обеспечения бесперебойной работы. Важно изучить и получить все необходимые разрешения для вашей конкретной отрасли, чтобы избежать юридических осложнений и обеспечить соответствие хорватским нормам.

Электронная регистрация бизнеса

Эта услуга позволяет предпринимателю основать компанию — общество с ограниченной ответственностью (doo) или простое общество с ограниченной ответственностью (jdoo) — используя электронный идентификатор и не посещая компетентный регистрирующий орган лично. Помимо квалифицированной электронной подписи предпринимателю понадобится только активный адрес электронной почты и банковская карта, которую можно использовать для оплаты доли в уставном капитале компании.

Если у предпринимателя нет хорватского электронного удостоверения личности, но он является гражданином государства-члена Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), предприниматель может использовать учётные данные своего национального электронного удостоверения личности для идентификации и подписывать документы, используя свою квалифицированную электронную подпись, выданную поставщиком трастовых услуг ЕС.

Каждый учредитель компании должен иметь хорватский персональный идентификационный номер (OIB), выданный Министерством финансов, Налоговой администрацией. Если у предпринимателя нет хорватского OIB, но он является гражданином государства-члена ЕЭЗ, он будет перенаправлен на веб-сайт Налоговой администрации для подачи заявки на OIB. После того, как предприниматель получит OIB, он может приступить к созданию компании.

START — запуск электронного бизнеса

Министерство экономики запустило систему START, позволяющую пользователям в электронном виде начать бизнес, т. е. основать общество с ограниченной ответственностью (Ltd.) и простое общество с ограниченной ответственностью (simple Ltd.) с одним или несколькими отечественными учредителями, а также индивидуальные предприниматели. Новая система позволяет предпринимателям начать бизнес всего за несколько дней, при значительно меньших затратах.

В настоящее время в системе старта предоставляются следующие услуги:

• Регистрация компании в судебном реестре.
• Регистрация индивидуального предпринимательства в реестре индивидуальных предпринимателей.
• Регистрация в регистре субъектов предпринимательской деятельности (Центральное статистическое бюро).
• Регистрация в реестре налогоплательщиков, регистре плательщиков НДС и/или присвоение идентификационного номера плательщика НДС (Налоговая администрация).
• Заявление на открытие расчетных счетов для субъектов хозяйствования (банков).
• Регистрация в системе Хорватского института пенсионного страхования (HZMO).
• Электронная оплата взносов и уставного капитала.